为切实加强高校毕业生等流动人员人事档案规范化管理，崆峒区人社局以全面提升档案转递对接精准度及就业创业公共服务精细度为抓手，把好档案入口关、管理关、出口关，突出“135”服务模式，即办理1份接转档案，核实KAIYUN入口院校、毕业生、调档单位3方信息，通过甘肃人社公共服务平台提供档案接收、档案转递、依据档案记载出具相关证明、档案材料的收集鉴别和归档、档案查询等5项服务。截至目前，区人社局对已接收的4300余份2024届高校毕业生学籍档案进行了全面系统录入，并进行了统一归档和管理。

　　公开接收流程，把好档案入口关。在业务宣传过程中，于5月通过门户网站、微信公众号、视频号、抖音直播等对档案接收转递流程、办理地址、咨询电话等进行公布，线下设立“青年人才服务角”，开通高校毕业生档案业务绿色通道，提供专岗专项服务，确保档案业务宣传到位，档案管理规范有序。在档案接收过程中，积极衔接邮政公司和高校，对所有接收的档案进行细致检查，确保档案接收无误、档案实体完整、人员信息准确。在档案录入过程中，严格按照档案管理业务流程进行系统录入，根据材料目录名称，将档案材料分为履历自传、鉴定考核、学历学位、政审、党团、奖励处分、工资任免等九大类材料分类录入，及时归档；同时，健全档案数据台账、建立档案数据备份长效机制，做到录入“2024届高校毕业生档案花名册”、甘肃人社综合服务平台、档案存放信息三统一。

　　提高责任认识，把好档案管理关。严格按照《甘肃省档案安全管理办法》相关规定，不断优化办理程序，主动担起风险防范主体责任，抓紧抓好各项安全措施落实，定岗安排熟悉档案业务的专人负责高校毕业生档案的接收、入库和管理工作，确保接收的每一份档案有来源；对档案管理业务人员定期开展业务专项培训和教育工作，常态化学习《流动人员人事档案政策汇编》工作手册，不断提高档案工作人员的业务能力水平，切实提高档案管理工作质量，保障档案经办和管理安全；深入学习甘肃人社综合服务平台操作流程，确保档案录入过程中信息准确无误，为后续高校毕业生查询档案提供便利；严格落实各项政策文件，规范使用省人社综合服务平台经办高校毕业生等流动人员人事档案管理服务，确保全业务流程系统经办，杜绝脱离系统办理档案转出、提供政审服务和出具证明等业务；不断完善调档制度，建立调档管理台账，对转递的每一份档案进行严格核对、准确登记，切实做到不漏登、不错登、不重登，确保转出的每一份档案有迹可查，有效保障高校毕业生档案转递安全。

　　严格落实政策，把好档案出口关。在政务大厅三楼设立档案服务窗口，由专人负责档案转递业务，对线下申请办理的业务，调档申请人提供相关资料及调档函原件即可办理；对于在外地上学、工作或生活，无法线下办理档案转递业务的调档申请人，由申请人将相关资料及调档函原件邮寄至区人才中心，工作人员按照调入地档案管理机构地址进行异地通办；对于可进行线上办理的业务，工作人员会告知调档KAIYUN入口申请人具体操作网站和流程，并进行后台统一处理。在档案转出环节，优先向调档申请人推荐通过政务网线上办理，引导一网通办，不断提高网办率，让数据多跑腿、群众少跑路，为调档申请人提供更为便捷高效的服务。